Ce cours a pour objectif de vous apprendre à appliquer la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour visualiser le pourcentage d’avancement d’un projet ou de toute autre activité.
Introduction à la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de formater automatiquement des cellules en fonction de leur contenu. Dans le cas d’un pourcentage d’avancement, cela peut permettre de mettre en évidence visuellement le progrès, par exemple en appliquant des couleurs de fond différentes en fonction de l’avancement.
Étapes du cours
Étape 1 : Préparer les données
- Créer une feuille de calcul avec une colonne pour le pourcentage d’avancement.
- Dans la colonne A, par exemple, ajoutez des éléments de projet (ex. tâches, sous-tâches).
- Dans la colonne B, entrez les valeurs du pourcentage d’avancement (ex. 0%, 25%, 50%, 75%, 100%).
Exemple de tableau :
| Tâche | % d’Avancement |
|---|---|
| Tâche 1 | 10% |
| Tâche 2 | 40% |
| Tâche 3 | 75% |
| Tâche 4 | 100% |
Étape 2 : Sélectionner les cellules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez la plage de cellules de pourcentage (par exemple,
B2:B5). - Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle dans le menu de Google Sheets.
Étape 3 : Configurer les règles de mise en forme conditionnelle
Dans le panneau de mise en forme conditionnelle qui s’ouvre :
- Choisissez le type de règle :
Mise en surbrillance des cellules en fonction de valeurs spécifiques. - Configurer les règles pour chaque niveau d’avancement :
- 0% – 24% : couleur de fond rouge (faible avancement)
- Sélectionnez Inférieur à dans les options.
- Entrez
0.25. - Choisissez une couleur de remplissage rouge.
- 25% – 49% : couleur de fond orange (avancement modéré)
- Sélectionnez Comprise entre.
- Entrez
0.25et0.5. - Choisissez une couleur de remplissage orange.
- 50% – 74% : couleur de fond jaune (avancement bon mais pas complet)
- Sélectionnez Comprise entre.
- Entrez
0.5et0.75. - Choisissez une couleur de remplissage jaune.
- 75% – 99% : couleur de fond vert clair (proche de la fin)
- Sélectionnez Comprise entre.
- Entrez
0.75et1. - Choisissez une couleur de remplissage vert clair.
- 100% : couleur de fond vert foncé (complété)
- Sélectionnez Égal à.
- Entrez
1. - Choisissez une couleur de remplissage vert foncé.
- 0% – 24% : couleur de fond rouge (faible avancement)
- Appliquer les règles : une fois que toutes les règles sont configurées, cliquez sur Terminé.
Étape 4 : Tester et ajuster les données
- Modifiez les valeurs dans la colonne des pourcentages pour vérifier que la mise en forme se met à jour automatiquement en fonction des valeurs.
- Vous pouvez également ajouter ou ajuster les couleurs selon vos préférences pour mieux représenter votre progression visuelle.
Conclusion
Vous avez configuré la mise en forme conditionnelle pour représenter le pourcentage d’avancement dans Google Sheets !